Американский бизнес-ландшафт сильно отличается от того, что было всего пару месяцев назад. По мере того, как число подтвержденных случаев коронавируса продолжает расти, растет и количество отдельных городов и штатов, требующих закрытия определенных видов бизнеса. Было высказано предположение, что эти ограничения будут необходимы еще в течение нескольких недель, возможно, месяцев.

Хотя мы не можем контролировать текущее состояние коронавируса или новые правила со стороны федерального правительства и правительства штатов, у нас есть возможность контролировать реакцию наших предприятий и нас как отдельных лиц. Независимо от того, работаете ли вы по-прежнему или были вынуждены полностью прекратить работу, сейчас есть отличная возможность пересмотреть свой бизнес. С нашей точки зрения, вы можете подчиниться текущим обстоятельствам или выяснить, как пережить шторм, извлечь уроки из этой ситуации и подготовиться к будущему.

Ниже приведены способы подготовить свой бизнес к большей устойчивости во время коронавируса и любых сбоев в работе в будущем.

Иногда позитивным аспектом таких трудных времен является то, что они заставляют вас смотреть на вещи по-другому, лично и профессионально. В обоих случаях вы, вероятно, понимаете, что есть определенные вещи, без которых вы действительно не можете жить. Вы, вероятно, также обнаружили, что есть много вещей, которые когда-то считались жизненно важными, но без которых вы можете жить. Это прекрасное время, чтобы применить эту точку зрения к своему бизнесу и пересмотреть все свои расходы. Тщательно изучите все расходы, независимо от того, насколько они малы, спрашивая себя, как их можно сократить или полностью устранить. В Smirnova Business Consulting мы рекомендуем выполнять это упражнение не реже одного раза в квартал, даже в лучшие времена.

Стоимость офиса часто является одной из самых больших затрат для бизнеса. Не каждое предприятие имеет возможность вести бизнес удаленно, но тем, кто это делает, сейчас самое время извлечь уроки из COVID-19. Было много компаний и людей, которые твердо чувствовали, что их работа и их бизнес не могут функционировать без центрального офиса. Тем не менее, из-за коронавируса многие страны теперь учатся другому.

Пришло время подумать о переходе на полностью удаленную модель и полностью избавиться от офисного пространства. В качестве альтернативы вы можете перейти на частично удаленную модель и переехать в меньшее по размеру и менее дорогое офисное помещение. Учитывая условия вашей аренды или если у вас есть бизнес-ипотечный кредит, это нельзя будет сделать немедленно, но вы можете начать предпринимать шаги сейчас или начать подготовку к переходу в будущем.

В SBC мы решительно поддерживаем идею, которую часто рекламируют такие руководители, как Ричард Брэнсон, «позаботьтесь о своих сотрудниках, и они позаботятся о вашем бизнесе». Однако, как бизнес-консультанты, мы в первую очередь несем ответственность за ваш бизнес, и иногда вы должны сократить расходы на заработную плату, чтобы оставаться в бизнесе, иначе вы рискуете поставить под угрозу должности всех своих сотрудников. Ни в коем случае мы не рекомендуем немедленно увольнять сотрудников. Мы искренне надеемся, что последствия коронавируса еще не подтолкнули вас в этом направлении.

С учетом сказанного, возможно, сейчас самое время рассмотреть вопрос о реструктуризации некоторых должностей на фрилансеров или контрактных должностей. Это не обязательно означает увольнение существующих сотрудников. Многие сотрудники, вероятно, узнают из этой пандемии, насколько им нравится работать из дома. Они также могут посчитать улучшение денежного потока сейчас более важным, чем налоговые соображения в будущем. Во многих случаях вы сможете предложить им удаленную или частично удаленную должность с более высокой базовой заработной платой, чем та, которую они получают в настоящее время, и все равно в конечном итоге получить значительную экономию из-за того, что вы больше не будете нести ответственность по налогам на заработную плату или льготным расходам. Если вы откровенны со своими сотрудниками, что хотите сменить их должности, чтобы помочь компании оставаться на плаву, и готовы прийти к соглашению, которое взаимно выгодно обеим сторонам,

Допустим, вы сократили расходы и вернули выручку до нормального уровня. Вашим первым инстинктом может быть реинвестирование этой дополнительной прибыли в свой бизнес. Обычно это означает принятие на себя новых расходов или обязательств для развития бизнеса. Конечно, это хорошая идея, и ее обычно рекомендуют, но она также должна быть сбалансирована с другими соображениями. Если коронавирус чему-то и научил, так это тому, что жизнь непредсказуема, а обстоятельства могут быстро измениться. Бизнес, как и люди, должен иметь сбережения, равные расходам за несколько месяцев. Резервный фонд должен представлять собой фактическую статью в ваших финансовых показателях, которую вы планируете и которой управляете в ходе обычного бизнес-планирования.